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Política de Privacidad

Desde FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES entendemos que es esencial mantener una relación transparente contigo, por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés debidamente informado acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.

Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. También en lo referente a la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

Una lectura detenida de nuestra Política de Privacidad te aportará la información necesaria para conocer qué destino le daremos a los datos que nos proporciones.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES, con CIF: G15666514 es el responsable del tratamiento de los mismos. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes sobre protección de datos personales.

Es posible que existan otros responsables en los tratamientos que realizamos, en ese caso siempre informaremos de quien es el/la responsable del tratamiento de los mismos, así como de sus  datos de identificación.

El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de www.euts.es, y que por tanto no son operados por FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios tratamientos y de sus propias prácticas de privacidad.

Desde FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES nos comprometemos al cumplimiento de la obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos. Para eso adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo con establecido en el Reglamento.

2. ¿DÓNDE INFORMAMOS?

Desde FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES informamos a través de la página web www.euts.es en el apartado correspondiente a la política de privacidad. Para más información, consultar el apartado de “Aviso Legal”.

3. ¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?

Los datos personales que tratamos son:

  • Aquellos que tú decidas facilitarnos voluntariamente
  • Los datos derivados de las comunicaciones que mantengas con nosotros.
  • La información correspondiente a tu propia navegación en el caso de Servicios Online, (dirección IP o información derivada de cookies o dispositivos similares (puedes ver nuestra Política de Cookies en la web).
  • Aquella información que se encuentre disponible en fuentes accesibles al público, a la que legítimamente podamos acceder.
  • Los datos que se deriven de la relación contractual o precontractual que mantengas con nosotros, incluida tu imagen, informándote siempre en este caso de la posibilidad de captar tu imagen.
  • Los que terceras personas nos proporcionen sobre ti, existiendo una base legítima para ello o habiendo obtenido tu consentimiento para ello.
  • Los datos de terceros que tú nos facilites, previo consentimiento del tercero en cuestión.

Puedes consultar más información en el apartado de de registro de actividades de esta política de privacidad.

4. ¿CÓMO TRATAMOS LOS DATOS?

En FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES tratamos tus datos personales siempre en estricto cumplimiento de la legislación vigente. Además, te informamos de que contamos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad, garantizando con ello que solo accederán aquellas personas que tengan autorización, que los mantendremos íntegros, evitando cualquier pérdida intencionada o accidental y que hemos reforzado los sistemas y servicios de tratamiento de datos.

Sin embargo, debido a que FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, por eso se compromete a comunicate sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que realizamos de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales.

5. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO?

La base de legitimación principal del tratamiento es la ejecución del contrato o precontrato existente para prestación del servicio de educación superior. También puede ser base del tratamiento el consentimiento expreso dado por las personas interesadas en aquellos casos que así lo autoricen.

En otros tratamientos la base de legitimación es la necesidad en la ejecución de contratos, el cumplimiento de concretas obligaciones legales, o el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en ejercicio de poderes públicos. Todas estas condiciones están en consonancia con el artículo 6.1 del RGPD.

6. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?

Los datos personales relativos a personas físicas que desde FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES recopilamos por cualquier medio, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para los que fueron recogidos o para cumplir con determinadas obligaciones legales.

Cumplida la finalidad para la que fueran recabados, los datos se bloquearán en nuestros sistemas de manera indefinida.

7. ¿TUS DATOS SERÁN COMUNICADOS A TERCEROS?

No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo las ya informadas, que no sean a consecuencia de una obligación legal. Si por requerimiento de la Administración Pública o de las Instituciones Autonómicas en el ámbito de las funciones que la ley les atribuya expresamente, se nos solicitan tus datos, estos serán transmitidos.

De existir una cesión, transmisión o transferencia de datos personales fuera de los casos anteriormente previstos, serás previamente informado para que, si procede, nos prestes tu consentimiento.

Pero para poder organizarnos correctamente, tener buenas operativas y procedimientos que garanticen una buena gestión, desde FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES puede ser necesario el tener que contratar los servicios de asesores, profesionales, u otras empresas de servicios para tratar datos bajo nuestras indicaciones.

Este tratamiento por cuenta de terceros está regulado en un contrato que consta por escrito o de alguna otra forma legalmente admitida y que permita acreditar su celebración y contenido, especificando expresamente que el encargado del tratamiento tratará los datos conforme a nuestras instrucciones y no los aplicará o usará con un fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.

8. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?

La normativa de protección de datos le confiere los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso: Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  • Derecho de rectificación: Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
  • Derecho de supresión ("el derecho al olvido"): Es el derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados ilícitamentemente; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal. Además de suprimir los datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
  • Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES
  • Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.

Si deseas más información respecto al tratamiento de tus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar algún tratamiento que consideres que no es necesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puedes dirigirte por escrito a FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES en Plaza de la Inmaculada, nº 5-3º Izqda., , 15704 - Santiago de Compostela (A Coruña) o mediante correo electrónico a  secretaria@euts.es.

  • Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
  • El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación del interesado.

Así mismo, queremos informarte de que puedes retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento ya realizado, enviando tu solicitud a la misma dirección indicada en el párrafo anterior. En este caso, deberás acompañar a tu solicitud, copia de tu DNI o documento acreditativo de tu identidad.

En caso de que consideres que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando tus datos personales, tendrás derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/) -  C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid - FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es

9. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD Y BASE DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y CUANTO SE CONSERVARÁN LOS DATOS?

Detallamos a continuación las finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo por alguno, o todos, de los Responsables de Tratamiento enumerados con anterioridad.

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

BASE DE LEGITIMACIÓN

PLAZO DE CONSERVACIÓN

Gestión laboral

Gestión del personal para formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas

Relación contractual

5 años desde la finalización del contrato

Gestión fiscal y contable

Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables

Relación contractual

Obligación legal para el/la responsable

Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros

5 años desde la finalización del contrato

El tiempo necesario para responder de obligaciones legales

Gestión de contactos

Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as

Relación contractual

Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros

Consentimiento expreso del interesado/a

5 años desde la finalización del contrato

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Hasta la pérdida relevante de su uso

Prevención de riesgos laborales

Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud

Relación contractual

Obligación legal para el/la responsable

Hasta la finalización de la relación contractual

El plazo legalmente establecido por la normativa específica

Organización de eventos y actividades

Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes.

Relación contractual

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

El tiempo necesario para responder de obligaciones legales

Comunicación informativa y notificaciones

Difusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad

Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Gestión multimedia clases

Tratamiento de imágenes y/o vídeos obtenidos durante la impartición de actividades docentes

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Hasta la pérdida relevante de su uso

Control laboral

Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo (vacaciones, faltas de asistencia, registro de jornada)

Relación contractual

Obligación legal para el/la responsable

Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros

Hasta la finalización de la relación contractual

Gestión de la relación de becarios/as y estudiantes en prácticas

Mantenimiento de la relación contractual con becarios/as y estudiantes en prácticas

Relación contractual

Hasta la finalización de la relación contractual

El tiempo necesario para responder de obligaciones legales

Gestión web

Gestionar las consultas, contactos y reclamaciones recibidas a través de la página web

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Hasta la pérdida relevante de su uso

Gestión alumnos/as

Datos de los/ las alumnos/as para contacto, gestión comercial, oferta de servicios, gestión de clases, gestión de recibos de facturación, etc

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Gestión expedientes alumnos/as

Datos del/ la alumno/a para poder formalizar la matricula, generar el expediente académico; justificación de faltas de asistencia y concesión de dispensa de asistir a clase, gestionar cambio de grupo de docencia, control de presentación a exámenes

Consentimiento expreso del interesado/a

Lei Orgánica 6/2001, do 21 de decembro, de Universidades.

Lei 6/2013, do 13 de xullo, do Sistema universitario de Galicia.

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Gestión la evaluación de alumnos/as mediante pruebas telemáticas

Poder gestionar y realizar evaluaciones académicas de forma telemática mediante herramientas, formularios y sistemas de videoconferencia con la posibilidad de grabar el contenido de la prueba

Consentimiento expreso del interesado/a

El plazo legalmente establecido por la normativa específica

Gestión de servicio público

Coordinación, organización, prestación y gestión de servicios públicos

Relación contractual

Hasta la finalización de la relación contractual

El plazo legalmente establecido por la normativa específica

Gestión de Biblioteca y Aula de Informática

Gestión de los datos de alta de usuarios, gestión de los fondos bibliotecarios prestados, gestión del aula de informática.:

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

El plazo legalmente establecido por la normativa específica

Gestión de patronato

Gestión del órgano de dirección de la fundación

Consentimiento expreso del interesado/a

Cumplimiento de la ley : 12/2006 de 1 de diciembre de fundaciones.

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Bolsas de ayudas de la Fundación

Gestionar el proceso de solicitud y concesión de ayudas: al alumnado saliente que participa en programas de movilidad del centro, a los estudios como bolsas de apoyo al aula de informática del centro

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

El plazo legalmente establecido por la normativa específica

Gestión de reclamaciones y consultas

Gestión de consultas, quejas y sugerencias de alumnos, profesores y otros interesados/a, sobre los servicios de la entidad

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Hasta la pérdida relevante de su uso

Elecciones

Gestión de procesos electorales y relaciones con el personal de la entidad

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Hasta la pérdida relevante de su uso

Gestión del Master Interno

Gestión de solicitudes, control de participantes y asignación de tutores, evaluación del contenido del proyecto, control de asistencia, control de gastos

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Hasta la pérdida relevante de su uso

Gestión de alumnos en Prácticas

Gestionar la preferencia de centros de prácticas, la solicitud de plaza en centros colaboradores. Asignación de alumnos/as a cada centro; gestión de los documentos necesarios para realizar las prácticas y de acreditación de haberlas realizado; Evaluación

Consentimiento expreso del interesado/a

Lei Orgánica 6/2001, do 21 de decembro, de Universidades.

Lei 6/2013, do 13 de xullo, do Sistema universitario de Galicia.

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Hasta la pérdida relevante de su uso

Gestión de profesionales que tutorizan

Gestión de centros de prácticas, gestión de la acreditación de los tutores, control de realización de las practicas, gestión de sugerencias y mejoras

Consentimiento expreso del interesado/a

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Hasta la pérdida relevante de su uso

Gestión de Trabajo Fin de Grado

Gestión de propuestas de Trabajos, gestión de solicitudes, gestión de centros colaboradores, gestión de la acreditación de los tutores, control de realización de las Trabajo Fin de Grado

Consentimiento expreso del interesado/a

Lei Orgánica 6/2001, do 21 de decembro, de Universidades.

Lei 6/2013, do 13 de xullo, do Sistema universitario de Galicia.

Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

Hasta la pérdida relevante de su uso

Gestión Videoconferencias / Videollamadas

Organización, alta de usuarios y realización de videoconferencias, y grabación de las mismas (reuniones, webinar, formación)

Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros

Consentimiento expreso del interesado/a

El tiempo necesario para responder de obligaciones legales

Evaluación de trabajos académicos

Evaluación por parte de comité interno de aquellos trabajos que serán presentados al comité de ética en la investigación de la USC de aquellos trabajos que tratan datos personales o datos éticamente complejos.

Relación contractual

Lei Orgánica 6/2001, do 21 de decembro, de Universidades.

Lei 6/2013, do 13 de xullo, do Sistema universitario de Galicia.

Hasta la finalización de la relación contractual

Expedientes anteriores a la adscripción a la USC

El tratamiento tiene como fin la gestión administrativa de los expedientes del ex alumnado del centro que cursó los estudios con anterioridad a la adscripción a la USC.

 

El plazo legalmente establecido por la normativa específica

Personas Egresadas

 

 

Hasta dar cumplimiento a la finalidad para la que se recabaron

Personas solicitantes de información

 

 

Hasta dar cumplimiento a la finalidad para la que se recabaron

10. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.

FUNDACIÓN SANTIAGO APÓSTOL DE CIENCIAS SOCIALES se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.

Esta Política de Privacidad fue actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Este documento de Política de Privacidad ha sido revisado con fecha de : 15/01/24

RAT personas sin vinculación actual con el Centro e Información adicional

Registro de actividades de tratamiento (RAT) I de personas sin vinculación actual con el centro.

Información adicional de protección de datos relativa a:

  • Gerencia
  • Tutorización externa de Practicum
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